Assistente Executiva/Secretária de Diretoria – Foco em Comercial e TI

Local: Presencial – Belo Horizonte/MG
Empresa: Databit Tecnologia da Informação e Sistemas
Tipo de contratação: CLT

A Databit, empresa referência em soluções de tecnologia da informação e sistemas de gestão, está em busca de uma Assistente Executiva / Secretária de Diretoria para atuar diretamente com a diretoria da empresa, apoiando nas demandas estratégicas, operacionais e comerciais. Procuramos uma profissional organizada, proativa, com experiência no setor de tecnologia da informação e habilidade em tratativas comerciais e gestão de contratos.

• Apoiar diretamente a diretoria em atividades administrativas, estratégicas e comerciais;

• Gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões da diretoria;

• Fazer interface com clientes e parceiros, atuando no acompanhamento de negociações e tratativas comerciais;

• Acompanhar, organizar e controlar contratos de clientes, fornecedores e prestadores de serviço, garantindo prazos, renovações e aditivos;

• Preparar relatórios gerenciais, apresentações e materiais de apoio para reuniões e decisões estratégicas;

• Atuar no suporte às áreas comercial e administrativa, auxiliando no fluxo de propostas, orçamentos, contratos e pedidos;

• Fazer o acompanhamento de indicadores e metas comerciais, apoiando o diretor no monitoramento de resultados;

• Participar de reuniões estratégicas e redigir atas, garantindo o cumprimento de ações e prazos acordados;

• Manter comunicação efetiva com todas as áreas da empresa, garantindo o fluxo de informações para tomada de decisão;

• Apoiar em processos de licitações, editais e processos comerciais da área de TI (diferencial).

• Experiência mínima de 2 anos na função de assistente executiva, secretária de diretoria ou cargos correlatos;

• Experiência com tratativas comerciais, gestão de contratos e suporte a área comercial;

• Vivência no setor de tecnologia da informação (TI) ou empresas de tecnologia/serviços de informática;

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;

• Organização, atenção a prazos e capacidade de priorização de demandas;

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de documentos e contratos;

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Comercial, Direito, Sistemas de Informação ou áreas afins.

• Experiência prévia em empresas de tecnologia, software ou serviços de TI;

• Conhecimento em sistemas ERP ou plataformas de gestão de contratos;

• Inglês intermediário ou avançado.

• Vale-transporte ou auxílio mobilidade;

• Vale-alimentação ou refeição;

• Plano de saúde (opcional);

• Ambiente inovador, colaborativo e com oportunidades de crescimento;

• Participação em treinamentos e eventos do setor.